如何關閉 Gmail 及 Google Docs 中的 AI 功能

如何關閉 Gmail 及 Google Docs 中的 AI 功能

你有沒有注意到，科技公司是多麼渴望讓你使用他們的智能人工智能（AI）功能，即使你根本不想使用？他們正在用戶介面添加按鈕，並使用彈出式工具提示來懇求你點擊它們，成為他們 AI 創作的忠實用戶。

以 Google Docs 為例，它正為部分用戶在屏幕底部推出一個巨大的 Gemini 工具列。我最早在四月份注意到這個功能，當時它出現在我與編輯協作使用的 Google Docs 帳戶中。顯然，我是被選中測試該功能的用戶之一。我認識一些從未見過這個方塊的人，也看到有報告指它在過去幾週才出現在某些人的介面中。所以情況因人而異。

如果你是看到這個功能且不想讓它出現在屏幕上的用戶之一，有個好消息：那個巨大的工具列很容易隱藏。

點擊選單欄中的 Gemini，然後將鼠標懸停在「底部列偏好設定」（Bottom bar preferences）並選擇「關閉」（Turn off）。

這樣做之後，工具列就會消失。它再也傷不到你了。

但如果你想將 AI 功能從 Google Docs 中完全驅逐，你可以繼續操作。有幾種方法可以阻止像 Gemini 選單之類的東西出現在 Google Docs 中。第一種方法對某些人有效，但對其他人無效，那就是更改 Gmail 中的一項設定。第二種方法似乎對每個人都有效，那就是安裝一個 Chrome 擴充功能。

首先，一個聲明：個人 Google 帳戶（基本上是任何以 @gmail.com 結尾的電郵地址）和使用 Google Workspace 的公司帳戶（基本上是任何由你的僱主管理、使用公司域名電郵地址的帳戶）的操作過程略有不同。對於公司發放的 Workspace 帳戶，由管理員決定你看到或看不到哪些 AI 功能。

因此，如果你在工作中使用 Google Workspace，只有 IT 團隊可以關閉 AI 功能。你自己能做的不多，但你可以嘗試送給你的 IT 同事一盤曲奇餅作為鼓勵。

個人用戶擁有較多控制權，但路徑比較隱晦：你需要切換的選項位於 Gmail 中。沒錯。

打開你的 Gmail 帳戶，然後點擊右上角的齒輪。接著，點擊「查看所有設定」。然後，在「一般」標籤頁中，向下捲動直到看到「智能功能」（Smart features）選項。

取消勾選此項，Google 會請求你千萬不要停用該功能。然後，一旦設定生效，回到你的 Google Docs 視窗並重新整理。

值得注意的是，Gmail 設定中的這個方框甚至沒有提到 Google Docs。同樣值得注意的是，關閉此項會停用 Gmail 中許多其他由 AI 驅動的功能，包括語法建議、自動修正、智能撰寫、智能回覆和提醒。這也會停用 Gmail 的拼寫檢查，儘管你瀏覽器提供的拼寫檢查將繼續運作。如果你依賴 Gmail 中的這些功能，你可能不得不忍受 Google Docs 中的 AI。

如果停用這些東西對你來說不是問題，請回到 Google Docs。Gemini 選單、音訊按鈕，以及（最重要的是）屏幕底部的 AI 工具列現在都完全消失了。誠然，右上角仍有一個 Gemini 按鈕，但如果你不想在 Docs 中看到 Gemini，那比其他侵入性功能容易忽略得多。享受在處理文件時不被分心的感覺吧——至少目前是這樣。Google 有撤銷這類更改的歷史。

說到這裡，如果更改此設定對你無效，或者你不想關閉所有由 Gemini 驅動的智能功能，還有另一個選擇：適用於 Google Chrome 的「Bye Bye Gemini」擴充功能。安裝這個插件，Google 生產力產品（從 Gmail 到 Docs 再到 Drive）中 AI 的每個方面都會消失。該擴充功能使用 CSS 使所有這些東西在瀏覽器中變得不可見。它還有一個好處，就是可以從 Google 搜尋結果中移除「AI 總覽」（AI Overviews）！

我並不一定反對 AI，我只是認為它不應該作為預設被塞進每個用戶介面。許多 Google Docs 用戶可能更喜歡 Claude、ChatGPT，或者本地託管的 Ollama 設置，而不是 Google 的 Gemini。當然，有些人寧願完全避免使用 AI。所以我很高興能夠——雖然有點棘手——完全停用這個功能。

現在，如果 Google 能讓從搜尋結果中隱藏 AI 總覽變得容易一點就好了。我發現唯一有效的方法是在 Chrome 或 Safari 中安裝一個擴充功能，強制搜尋引擎在每次搜尋時都使用「網頁」部分。如果能有一個切換開關——即使是埋在 Gmail 裡的——那就太好了。